Del encargo al margen del evento.

En un catering el coste no se ve en el ticket: está repartido entre ingredientes, producción, lotes, traspasos y personal. obenke lo sigue desde el encargo hasta el resultado para que sepas cuánto te ha dejado cada evento.

  • Coste por evento
  • Producción y lotes
  • Precio por Local
Bufé de catering con fuentes calientes de acero.

Dónde se pierde el margen

El coste de un evento se reparte por muchos sitios.

  1. Coste por evento desconocido

    Presupuestas con un coste estimado y facturas. El coste real llega tarde, o no llega.

  2. Producción y lotes

    Se produce en cantidad para varios servicios, y el coste de cada lote se diluye.

  3. Traspasos entre cocinas

    La mercancía se mueve entre cocina central, almacén y evento sin quedar valorada.

  4. Sobrantes y merma

    Lo que vuelve del evento, o no vuelve, rara vez se registra.

Cocina de producción con hornos y carros de bandejas.

El recorrido

Del evento a su margen real.

El encargo define qué se produce. La producción consume ingredientes y genera lotes. Los traspasos llevan el coste hasta el evento. Y el margen sale de comparar lo facturado con lo que realmente costó.

  1. 01Evento
  2. 02Ingredientes
  3. 03Producción
  4. 04Lotes
  5. 05Traspasos
  6. 06Coste real
  7. 07Margen

Coste por evento

Cuánto te dejó el evento, partida por partida.

El coste por evento reúne los ingredientes, la producción, los traspasos y la merma que se registran para ese evento. Si falta un dato, obenke lo marca como pendiente o estimado, así que sabes cuánto fiarte de la cifra.

  • Coste real frente a presupuesto
  • Producción y lotes valorados
  • Traspasos imputados al evento
Boda · 180 invitados Ejemplo ilustrativo
Facturado
16.200 €
Ingredientes
Dato confirmado−4.860 €
Producción y personal
Al día−3.900 €
Traspasos y transporte Falta el albarán del transporte
Coste pendiente−620 €
Merma y sobrantes
Necesita revisión−410 €

Margen del evento Margen estimado6.410 €

Qué controlas

Lo que usa un catering.

  • Producción

    Qué se produce, para qué evento y con qué ingredientes.

  • Lotes

    Cada lote valorado con su coste de producción.

  • Traspasos

    La mercancía que se mueve lleva su coste consigo.

  • Coste por evento

    Cada evento tiene un coste. Y un resultado.

  • Compras

    Proveedores, pedidos y subidas de precio.

  • Merma

    Sobrantes y merma registrados y valorados.

Plan recomendado

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  • Precio por Local
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Preguntas frecuentes

Preguntas de un catering.

¿Puedo saber el coste real de cada evento?

Sí. El coste por evento reúne los ingredientes, la producción, los traspasos y la merma registrados para ese evento. Lo que aún falta aparece como pendiente o estimado.

¿Qué plan necesito?

Business, el plan orientado a catering, cocina central y operaciones complejas. El precio parte de 399 € por Local y mes y se ajusta a la operación.

¿Cuánto tarda la puesta en marcha?

Poco. En menos de 6 horas empiezas a trabajar con obenke como herramienta principal, y en menos de 24 horas tu negocio queda configurado con tus datos cargados. El tiempo real depende del volumen de datos y del número de Locales.

El siguiente paso

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